Wir möchten Sie hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Software GoToMeeting und GoToWebinar informieren.

Datenschutzerklärung “GoToWebinar” gemäß Art. 13, 14 DSGVO

  1. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von “Online Webinaren” steht, ist:
  1. Fundament All Media
    Rademarkt 25
    9722 AM Groningen
    Niederlande
    Tel: +31 50 360 0456
    E-Mail: administratie@fundament.nl

Hinweis: Wenn Sie die Website von “GoToWebinar” besuchen, ist der Anbieter “LogMeIn” für die Datenverarbeitung verantwortlich. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie auf deren Website. Der Besuch der “GoToWebinar”-Website ist aus zwei Gründen für die Nutzung von “GoToWebinar” erforderlich:

  • Um die Software für die Nutzung von “GoToWebinar” herunterzuladen.
  • Um sich für ein Webinar zu registrieren.

Sie können “GoToWebinar” auch über die “GoToWebinar”-App verwenden und dort die Zugangsdaten für das Webinar eingeben. Wenn Sie die “GoToWebinar”-App nicht verwenden möchten oder können, sind die Funktionen auch über eine Browserversion zugänglich, die Sie ebenfalls auf der Website von “GoToWebinar” finden.

  1. Zweck der Verarbeitung Wir verwenden das Tool “GoToWebinar”, um Webinare durchzuführen und zu Werbezwecken. “GoToWebinar” ist ein Dienst der LogMeIn, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
  2. Welche Daten werden verarbeitet? Bei der Nutzung von “GoToWebinar” werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Dabei speichern wir auch Ihre Kontaktdaten, die Sie uns im Rahmen des Registrierungsprozesses zur Verfügung gestellt haben, in unserem CRM-System, um eine weitere Kontaktaufnahme mit Ihnen zu ermöglichen. Der Umfang der Daten hängt von den Informationen ab, die Sie vor oder während der Teilnahme an einem Webinar bereitstellen.

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

    • Benutzerinformationen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Land, persönlicher Teilnahmelink.
    • Webinar-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardwareinformationen.
    • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben möglicherweise die Option, in einem Webinar die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Die Texteingaben werden verarbeitet und können im Webinar angezeigt und eventuell protokolliert werden.

Es ist möglich, dass der Organisator Ihnen erlaubt, Ihren Bildschirm zu teilen, sodass der Inhalt Ihres Bildschirms für die anderen Teilnehmer und den Organisator sichtbar ist. Um dies sowie die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden die Daten Ihres Mikrofons und der eventuellen Kamera verarbeitet. Sie können die Kamera, das Mikrofon oder die Bildschirmfreigabe jederzeit selbst über die “GoToWebinar”-Applikation ausschalten.

Um an einem “Webinar” teilzunehmen oder den “virtuellen Webinarraum” zu betreten, müssen Sie mindestens Ihren Namen (Vor- und Nachname) sowie Ihre E-Mail-Adresse angeben.

  1. Umfang der Verarbeitung Wir verwenden “GoToWebinar” zur Durchführung von Webinaren. Eine Aufzeichnung von Webinaren ist technisch möglich, erfolgt jedoch in der Regel nicht. Wenn wir das Webinar, an dem Sie teilnehmen, aufzeichnen möchten, werden wir Sie im Voraus transparent darüber informieren und, falls erforderlich, um Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der “GoToWebinar”-Applikation angezeigt.

Den Teilnehmern ist es untersagt, Aufzeichnungen jeglicher Art vom Webinar anzufertigen. Ton-, Bild- oder Textdaten dürfen nicht aufgenommen, kopiert oder gespeichert werden. Durch das Betreten des virtuellen Webinarraums bestätigen Sie dies.

Wenn es für die Protokollierung der Ergebnisse eines Webinars erforderlich ist, können wir die Chat-Inhalte protokollieren. Dies wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Zur Nachbereitung von Webinaren können wir auch die von den Teilnehmern gestellten Fragen verarbeiten.

Darüber hinaus erhalten wir neben Ihren Registrierungsdaten Informationen über die Teilnahmedauer, das Interesse am Webinar sowie gestellte Fragen oder Antworten. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Webinaren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Webinare im Rahmen vertraglicher Beziehungen durchgeführt werden. Besteht keine vertragliche Beziehung, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser Interesse in der effektiven Durchführung von Webinaren liegt. Wenn Sie Interesse an unseren Dienstleistungen oder Produkten haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls auf Wunsch Informationsmaterial zukommen zu lassen. Sollte im Anschluss ein Vertrag mit Ihnen zustande kommen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage dieses Vertrags. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
  2. Löschung und Speicherung von Daten Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungsansprüche zu prüfen oder abzuwehren. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist.
  3. Empfänger / Weitergabe von Daten Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webinaren verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht ausdrücklich vorgesehen ist.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von “GoToWebinar”, LogMeIn, Inc., hat notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unserer EU-Standardvertragsklauseln mit “GoToWebinar” vorgesehen ist. Dieser Anbieter setzt auch Unterauftragsverarbeiter ein. Eine aktuelle Liste dieser Unterauftragsverarbeiter ist auf der Website des Unternehmens verfügbar.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
“GoToWebinar” ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet somit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von “GoToWebinar” EU-Standardvertragsklauseln geschlossen.

  1. Datenschutzbeauftragter Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz “Datenschutzbeauftragter” oder per E-Mail unter administratie@fundament.nl erreichen.
  2. Rechte der betroffenen Personen Sie haben gegenüber Fundament All Media BV das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, sowie das Recht zum Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO, sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen. Senden Sie Ihre Anfrage bitte an die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre Datenschutzrechte in anderer Weise verletzt wurden, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.